Datenschutz eTwinning.at
1 Allgemeine Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (in der jeweils gültigen Fassung), insbesondere:
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
EU-Verordnung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr
Datenschutzgesetz (DSG)
Telekommunikationsgesetz (TKG)
Forschungsorganisationsgesetz (FOG)
OeAD-Gesetz
2 Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die OeAD (Österreichische Austauschdienst)-Gesellschaft mit beschränkter Haftung – Austrian Agency for International Cooperation in Education and Research (OeAD-GmbH), FN 320219 k (Handelsgericht Wien), Ebendorferstraße 7, 1010 Wien. Unser Datenschutzbeauftragter ist Mag. Christian Pichler-Stainern, datenschutz@oead.at.
Für die Datenanwendungen, welche im Abschnitt 11 beschrieben wird, ist darüber hinaus auch die Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur, Avenue du Bourget 1, BE-1049 Brüssel, Belgien, EACEA-EPLUS-ETWINNING@ec.europa.eu, Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Wir nehmen Ihre Anfrage aber gerne trotzdem entgegen und werden Sie entsprechend informieren bzw. auf Wunsch Ihre Anfrage weiterleiten. Darüber hinaus können Sie auch direkt den Datenschutzverantwortlichen der EACEA unter folgender Adresse kontaktieren: eacea-data-protection@ec.europa.eu
Im Rahmen unserer elektronischen Datenverarbeitung beauftragen wir IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese Dienstleister wurden von uns zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesen Dienstleistern ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Dienstleistern können Sie unter datenschutz@oead.at erfragen.
3 Einwilligung und Recht auf Widerruf
3.1 Einwilligung
Ist für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung notwendig, verarbeiten wir diese erst nach Vorliegen Ihrer Einwilligung.
3.2 Minderjährige Personen
Grundsätzlich verarbeiten wir keine Daten minderjähriger Personen aufgrund von Einwilligungen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Mit Ihrer Nutzung unserer Online-Services (Website, Newsletter, Veranstaltungsanmeldung) bestätigen Sie, dass Sie das 16. Lebensjahr vollendet haben oder die Zustimmung Ihres gesetzlichen Vertreters/Ihrer gesetzlichen Vertreterin vorliegt.
3.3 Widerruf
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse widerrufen: datenschutz@oead.at. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden durch einen Widerruf jedoch nicht berührt. Cookies und Tracking können durch Ihre entsprechenden Browser-Einstellungen geblockt oder über unserer Website gemäß Punkt 6.4 widerrufen werden.
4 Ihre Rechte
4.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Löschung, Beschwerde und Datenübertragbarkeit
Sie haben gegenüber der Verantwortlichen OeAD-GmbH jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder anderweitige Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten bestehen, haben Sie das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, (wo anwendbar) auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at).
4.2 Kontaktdaten zur Inanspruchnahme Ihrer Rechte
Wenden Sie sich zur Inanspruchnahme eines der genannten Rechte bitte an uns unter datenschutz@oead.at oder schreiben Sie an: OeAD-GmbH, z. Hd. Datenschutzbeauftragter Mag. Christian Pichler-Stainern, Ebendorferstraße 7, 1010 Wien. Eine Beschwerde an die Datenschutzbehörde richten Sie bitte direkt an die oben genannte Adresse der österreichischen Datenschutzbehörde.
8 Nutzung des Kontaktformulars auf den Websites oder Anfragen per E-Mail
8.1 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, Zweckbindung
Ihre Angaben inklusive persönlicher Daten aus unserem Kontaktformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über den Mailserver unseres IT-Dienstleisters an uns übermittelt, dort nach Übermittlung sofort wieder gelöscht, auf unseren Servern weiterverarbeitet und gespeichert. Anfragen per E-Mail an uns werden von unserem eigenen Mailserver entgegengenommen. Daten, die Sie uns im Kontaktformular oder per E-Mail uns bekanntgeben, geben wir (außer in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen) ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weiter. Wir verwenden Sie lediglich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
8.2 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs. 3 TKG, des § 3 Z 4 und 7 OeAD-Gesetz sowie Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Einwilligung). Ihre Daten werden für die Dauer von drei Jahren zu Dokumentationszwecken, zum Verbesserungsmanagement und zur Beantwortung von Folgeanfragen gespeichert.
9 Versand von Druckwerken
9.1 Bestellung von Druckwerken
Das Magazin „oead:news“ sowie andere gedruckte Informationsmaterialien der OeAD-GmbH können kostenfrei unter Angabe der für den postalischen Versand nötigen personenbezogenen Daten bestellt werden. Mit der Bestellung willigen Sie ein, dass sämtliche von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich im Zuge des Magazin-/Informationsversands verarbeitet und gespeichert werden. Diese Daten werden nur an Versand- und Druckdienstleister zum Zwecke des postalischen Versands weitergegeben.
9.2 Abbestellung von Druckwerken bzw. Widerruf
Diese Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen, indem Sie eine entsprechende E-Mail an adressen@oead.at senden. Wir können Ihnen dann keine Druckwerke mehr zusenden.
9.3 Auftragsverarbeiter
Im Rahmen des Versands von Druckwerken beauftragen wir Postversanddienstleister, die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Auch diese Dienstleister wurden von uns zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesen Dienstleistern ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Dienstleistern können Sie unter datenschutz@oead.at erfragen.
9.4 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs. 3 TKG, des § 3 Abs. 2 Z 4, 7 und 10 OeAD-Gesetz sowie des Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Einwilligung). Ihre Daten werden bei kompletter Abmeldung vom Abonnement der Druckwerke, bei Widerruf der Einwilligung und beim Antrag auf Löschung umgehend gelöscht.
10 Anmeldung zu Veranstaltungen
10.1 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, Zweckbindung
Ihre bei der Online-Anmeldung für Veranstaltungen angegebenen Daten werden zur Vorbereitung, ggf. zur Übermittlung von Veranstaltungsunterlagen, zur Durchführung der Veranstaltung, zur Dokumentation der Veranstaltung (insbes. mittels Listen der Teilnehmer/innen), ggf. zur Übermittlung von Vortragsunterlagen sowie zur Veranstaltungsdokumentation und zur Evaluierung der Veranstaltungen verarbeitet und gespeichert. Mit Ausnahme von Punkt 10.2 werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Mit der Anmeldung erteilen Sie auch die Zustimmung zur Verarbeitung und zur Veröffentlichung von auf der Veranstaltung angefertigten Fotos und Videos zur Dokumentation, in Publikationen der OeAD-GmbH oder im Internet.
10.2 Weitergabe von Daten an Referent/innen, andere Veranstaltungsteilnehmer/innen, Kooperationspartner und Auftraggeber
Im Sinne der optimalen inhaltlichen Vorbereitung der Referent/innen und des fachlichen Austauschs der Teilnehmer/innen untereinander werden Name und Institution an die Referent/innen bzw. anderen Teilnehmer/innen (geschlossener Personenkreis) weitergegeben. Ebenso müssen diese Angaben, ergänzt um Ihre Unterschrift zur Bestätigung Ihrer Teilnahme, an unseren Eigentümer (Republik Österreich) und den jeweiligen Auftraggeber der Veranstaltung (z.B. Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung; Europäische Kommission) zum Nachweis über die Durchführung und Beteiligung an der Veranstaltung übermittelt werden. Zur Vorbereitung und Abwicklung der Veranstaltung kann es auch erforderlich sein, die Teilnehmer/innenliste an Kooperationspartner, mit welchen die konkrete Veranstaltung abgewickelt wird, weiterzugeben.
10.3 Widerruf zur Zustimmung zur Nutzung von Fotos und Videos
Wir weisen darauf hin, dass auf den Veranstaltungen Fotos und ggf. Videos zur Dokumentation der Veranstaltung und zur Veröffentlichung in Publikationen und elektronischen Medien angefertigt werden. Wenn Sie nicht auf diesen zur Veröffentlichung bestimmten Fotos bzw. Videos abgebildet sein wollen, teilen Sie dies bitte direkt auf der Veranstaltung dem Fotografen/der Fotografin mit oder halten Sie sich in Bereichen auf, wo nicht (einzelne Personen erkennbar) fotografiert bzw. gefilmt wird. Die Verwendung dieser Fotos und Videos kann auch später durch Nachricht an datenschutz@oead.at widerrufen werden. Unsere Veröffentlichung der betroffenen Fotos und Videos wird umgehend nach Eintreffen des Widerrufs eingestellt oder die betroffenen Fotos bzw. Videos werden nach Eintreffen des Widerrufs von uns so bearbeitet, sodass keine Identifizierung mehr möglich ist. Bis zum Zeitpunkt des Eintreffens des Widerrufs erfolgte Veröffentlichungen bleiben davon unberührt.
10.4 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des § 3 Abs. 2 Z 4, 7 und 10 OeAD-Gesetz sowie Artikel 6 Abs. 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse der OeAD-GmbH zur Dokumentation der Veranstaltung gegenüber Eigentümer und Auftraggebern sowie zur Durchführung der uns gesetzlich vorgeschriebenen Öffentlichkeitsarbeit). Die Daten werden zu Nachweis- und Kontrollzwecken gegenüber den die Veranstaltung finanzierenden Stellen (z.B. Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung; Europäische Kommission)und ihren Kontrollorganen (z.B. Rechnungshof) zehn Jahre ab Veranstaltungsende aufbewahrt und dann gelöscht.
11 Nutzung der eTwinning-Datenbank für die Bewerbung für eTwinning-Fortbildungen
11.1 Erhebung Ihrer Daten, Zweckbindung
Für die Bewerbung für eTwinning-Fortbildungen, wo durch eTwinning Österreich finanzierte Plätze zur Verfügung stehen, ist eine Registrierung in der eTwinning-Datenbank erforderlich. Die von Ihnen im Online-Formular bekanntgegebenen Daten (Ihr Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Daten zu Ihrer Schule) werden zur Erstellung eines Benutzerprofils und in weiteren Folge zur elektronischen Abwicklung der Bewerbungen gespeichert und verarbeitet. Im Zuge einer konkreten Bewerbung müssen Sie zusätzlich Angaben zu Ihrer Qualifikation und beruflichen Tätigkeit als auch zu Ihrer Motivation und Ihren Zielen als auch zum beantragten Budget ergänzen. Im Falle einer Förderungszusage müssen Sie einen Abschlussbericht online ausfüllen. Die dabei erhobenen Daten werden lediglich zur Datenverarbeitung an unsere IT-Dienstleister und zur Abrechnung an die Exekutivagentur der EU sowie an das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung, weitergegeben.
11.2 Datenübermittlung ins Ausland
Im Sinne der optimalen Vorbereitung des Veranstaltungsbesuches werden Name und Institution an die Veranstalter weitergegeben. Im Falle einer Förderungszusage müssen Sie sich selbst beim jeweiligen Veranstalter im Ausland anmelden. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten ins Ausland. Ebenso müssen wir im Rahmen der Abrechnung der Fördermittel gegenüber der Europäischen Kommission personenbezogene Daten zu Ihrer Teilnahme und die ausbezahlten Beträge an die Europäische Kommission in Belgien übermitteln.
11.3 Ansprechpartner/innen in der OeAD-GmbH für Auskunft, Berichtigung, Widerruf oder Löschung
Wenn Sie mit Verwendung Ihrer personenbezogener Daten nicht (mehr) einverstanden sind, können Sie Ihr Profil jederzeit löschen lassen. Hierfür senden Sie bitte eine E-Mail an etwinning@oead.at mit dem Betreff: „PROFIL LÖSCHEN“. Nach der Löschung Ihres Profils ist eine Teilnahme am Bewerbungsprozess leider nicht mehr möglich. Wenn Sie bereits eine Förderzusage erhalten haben, bleiben die Daten jedoch länger gespeichert (siehe Abschnitt 11.4).
Ihre Daten/Ihr Profil können Sie selbst in der Datenbank berichtigen. Alternativ können Sie Anträge auf Auskunft oder Berichtigung ebenfalls an die genannte E-Mail-Adresse senden.
11.4 Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsdauer
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der EU-Verordnung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr sowie Artikel 6 Abs. 1 lit b (Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und lit e DSGVO (Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse gelegenen Aufgabe).
Ihre Daten bzw. Ihr Profil werden solange gespeichert, bis Sie Ihre Daten in der Datenbank selbst löschen oder einen Antrag auf Widerruf oder Löschung stellen. Falls Sie über eTwinning vermittelte Fortbildungsveranstaltungen besucht haben, werden Ihre Daten jedenfalls 10 Jahre ab Absolvierung der Fortbildungsveranstaltung zu Nachweis- und Kontrollzwecken gegenüber den finanzierenden Stellen (Europäische Kommission, Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung) und ihren Kontrollorganen (z.B. Rechnungshof) aufbewahrt und dann gelöscht. Nicht bewilligte Anträge werden nach 10 Jahren gelöscht.
12 Verleihung Qualitätssiegel eTwinning
12.1 Erhebung Ihrer Daten, Zweckbindung
Für die Bewerbung um das „Qualitätssiegel eTwinning“ müssen Sie folgende Daten bekannt geben: Name, E-Mail Adresse, Schule. Diese Daten werden für Beurteilung der Bewerbung durch externe Expert/innen in Österreich sowie zur Auswahl durch die Auswahlkommission, welche mit Vertreter/innen der OeAD-GmbH, des Bundeskanzleramts und des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Forschung besetzt ist, gespeichert und verarbeitet. Die erhobenen Daten werden lediglich zur Datenverarbeitung an unsere IT-Dienstleister, an die Mitglieder der Auswahlkommission und zur Abrechnung an die Exekutivagentur der EU sowie an das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung weitergegeben. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht.
12.2 Ansprechpartner/innen in der OeAD-GmbH für Auskunft, Berichtigung, Widerruf oder Löschung
Für die Geltendmachung der genannten Rechte kontaktieren Sie bitte etwinning@oead.at oder unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt 4.2).
12.3 Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsdauer
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Artikel 6 Abs. 1 lit a (Einwilligung zur Verarbeitung durch freiwillige Bekanntgabe Ihrer Daten) und lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Bewerbungen für das Qualitätssiegel werden auf die Dauer von 10 Jahren ab Auswahlentscheidung gespeichert; die Daten der ausgewählten Antragsteller/innen für die Dauer von 10 Jahren.